Huoneistotietojärjestelmä on vuonna 2019 käyttöön otettu sähköinen rekisteri, johon kerätään tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Järjestelmään siirtyvät kaikki Suomen noin 90 000 taloyhtiötä ja niiden yhteensä 1,5 miljoonaa osakehuoneistoa.
Sujuvampi Asuntokauppa, paperiset osakekirjat jäävät historiaan
Sähköisen omistajamerkinnän käyttö huoneistotietojärjestelmässä korvaa paperisen osakekirjan käytön osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena. Järjestelmästä säädetään laissa, ja sen toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Maanmittauslaitos. Tämä siirtymä uuteen digitaaliseen järjestelmään parantaa asuinhuoneistojen tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta.
Siirtymäaika vanhoille taloyhtiöille
Vanhojen, ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Maanmittauslaitos vastaa tämän jälkeen osakeluettelon ylläpidosta, ja osakeluettelon saa tarvittaessa huoneistotietojärjestelmästä. Siirto on asunto-osakeyhtiöille pakollinen, mutta keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille se on vapaaehtoista.
Osakkeenomistajien tulee hakea omistajamerkintää
Toisessa vaiheessa jokaisen osakkeenomistajan tulee hakea omistukselleen sähköistä omistajamerkintää Maanmittauslaitokselta. Samassa yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään. Rekisteröintiä on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta tai kun osakehuoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa siirron jälkeen.
Uudet toimintamallit
Huoneistotietojärjestelmä tuo muutoksia asuntokauppaan, pankkien ja kiinteistönvälittäjien toimintaan. Pankin tai välittäjän tulee ensin selvittää, kuuluuko yhtiö huoneistotietojärjestelmään ja onko osakehuoneiston myyjällä paperinen osakekirja vai sähköinen omistajamerkintä. Panttausten rekisteröinti ja rajoitusten merkitseminen huoneistotietojärjestelmään tulee osaksi rutiineja.
Huoneistotietojärjestelmä on askel eteenpäin kohti modernia, tehokasta ja luotettavaa kiinteistökauppaa ja omistamista. Sen myötä suomalaiset taloyhtiöt ja osakkeenomistajat pääsevät hyödyntämään digitaalisen aikakauden tuomia etuja. KotiSome LKV:n kiinteistöjuristit antavat mielellään lisätietoa kaikissa huoneistotietojärjestelmään liittyvissä sekä muissa mieltäsi askarruttavissa asioissa.
